Automatisierung

Die Digitalisierung spielt in der Arbeitswelt mittlerweile eine sehr große Rolle und stellt auch die Druckindustrie vor die Herausforderung, ihre Prozesse weitestgehend oder sogar vollständig zu automatisieren.

Auch wir setzen in unserem Unternehmen seit mehreren Jahren auf den Einsatz von leistungsstarker Branchensoftware für die Datenprüfung, -verarbeitung und -verteilung Ihrer Druckdaten. Dadurch gewährleisten wir einen standardisierten und qualitativ hochwertigen Ablauf unserer Prozesse und ermöglichen unseren Mitarbeitern in der gleichen Zeit mehrere Aufträge fehlerfrei zu bearbeiten.

Nachdem Ihre Daten bei uns angekommen sind, werden sie auf grundlegende Faktoren geprüft und kontrolliert. War die Kontrolle erfolgreich, erhalten Sie eine Freigabedatei, in der Sie das Produkt optisch in der Form sehen, wie es später auch gedruckt wird.

Neben diesen Prüfprozessen ermöglicht uns die Automatisierungssoftware eine (halb)automatische Steuerung unserer Produktion und stellt sicher, dass wiederkehrende Aufträge und Produkte immer gleich hergestellt werden.

Darüber hinaus können Dateien automatisch aus Emailpostfächern und überwachten Ordnern abgerufen sowie in Emailtexten gespeicherte Informationen ausgelesen und für den weiteren Produktionsablauf genutzt werden.

Für unsere Kunden mit immer gleich ablaufenden Aufträgen, haben wir bereits eigene, digitale Prozessabläufe entwickelt, die Bestellung, Verarbeitung, Freigabeprozess und Produktion deutlich vereinfacht haben.

Welches Potential die Automatisierung besitzt, möchten wir Ihnen anhand eines Beispiels aufzeigen:

Wir produzieren Soft- und Hardcover-Bücher in verschiedenen Formaten für einen Kunden.

Vor Einführung der Automatisierungssoftware dauerte die manuelle Bearbeitung, also das Erstellen des Auftragsordners, das Ablegen der Dateien, die Prüfung und die eigentliche Bearbeitung der Daten bis zum endgültigen Druck, je nach Auftrag zwischen 30 und 60 Minuten.

Durch eine teilweise komplexe Verknüpfung diverser Programme in der Software konnten wir den Gesamtprozess schrittweise automatisieren.

Mit Hilfe von Metadaten aus der Auftragsemail bzw. aus den Daten selbst, erfolgt die Verarbeitung und Steuerung völlig automatisch. Jede Datei findet im System selbst ihren Weg und am Ende des Prozesses landen die Druckdaten über Hotfolder sogar selbstständig auf der Druckmaschine. Der manuelle Eingriff wird auf ein absolutes Minimum beschränkt.

Die Zeit, die unsere Mitarbeiter nun noch aktiv mit dem Auftrag beschäftig sind (kurze manuelle Prüfungen sind noch notwendig), konnte durch die fast vollständige Automatisierung auf ca. 2 Minuten verkürzt werden.